RFID辅助档案登记及借阅
档案登记:通过RFID智能档案管理系统(下文简称为“管理系统”)对档案进行编码,将纸质档案信息录入管理系统,包括档案题名、档案主题、档案摘要、档案种类、档案覆盖范围等,以上档案信息登记完成后,自动生成对应的编码,打印与之对应的标签,粘贴在档案封皮上,完成该档案的登记。
可根据客户需要,将不同类型的档案在管理系统中设置为不同的储存区域。
档案借阅:在管理系统借阅任务中,输入需要借阅的档案编码或检索档案文件名等档案信息,查找到目标档案,执行借阅任务。目标档案所在列自动开架,同时伴随声光提示,目标列、和仓位指示灯亮,语音提示目标位置信息,管理人员根据提示将需要借阅的档案盒取下,RFID智能档案柜的RFID识别模块可自动识别档案下架,使仓位指示灯熄灭,并在管理系统中登记借阅人信息并与借阅档案进行绑定,完成借阅手续。如有错误借阅情况,系统自动报警并提示错误内容。
管理系统设置借阅期限,如超期未归还,系统进行超期提示。
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