RFID辅助档案登记及借阅
档案登记:通过RFID智能档案管理系统(下文简称为“管理系统”)对档案进行编码,将纸质档案信息录入管理系统,包括档案题名、档案主题、档案摘要、档案种类、档案覆盖范围等,以上档案信息登记完成后,自动生成对应的编码,打印与之对应的标签,粘贴在档案封皮上,完成该档案的登记。
可根据客户需要,将不同类型的档案在管理系统中设置为不同的储存区域。

档案借阅:在管理系统借阅任务中,输入需要借阅的档案编码或检索档案文件名等档案信息,查找到目标档案,执行借阅任务。目标档案所在列自动开架,同时伴随声光提示,目标列、和仓位指示灯亮,语音提示目标位置信息,管理人员根据提示将需要借阅的档案盒取下,RFID智能档案柜的RFID识别模块可自动识别档案下架,使仓位指示灯熄灭,并在管理系统中登记借阅人信息并与借阅档案进行绑定,完成借阅手续。如有错误借阅情况,系统自动报警并提示错误内容。
管理系统设置借阅期限,如超期未归还,系统进行超期提示。
推荐资讯
- 2023-11-08 创通科技智能密集柜质量好不好
- 2024-04-19 创通告诉您挑选智能档案柜如何确认配置?
- 2024-06-20 智能档案柜:医院管理的革命新篇章
- 2023-10-12 解析智能密集柜的内部结构
- 2023-04-12 智能档案柜可实现数字化档案管理,数据从
- 2024-04-12 创通告诉您如何看智能档案柜软件系统?
- 2024-03-26 创通科技智能档案柜的具体介绍
- 2022-08-15 浅谈智能档案柜的摆放风水
- 2025-12-02 智能档案柜档案管理流程
- 2025-05-09 与传统档案柜相比智能档案柜的优势在哪里
服务热线:18633323788
电子邮箱:yzy-1020@qq.com
公司地址:唐山市高新技术开发区火炬路118号龙信园区B座1层102
智慧档案室、智能档案库房一体化建设方案供应商!
马上拨打服务热线,免费获取智慧档案建设方案!


