RFID辅助档案登记及借阅
档案登记:通过RFID智能档案管理系统(下文简称为“管理系统”)对档案进行编码,将纸质档案信息录入管理系统,包括档案题名、档案主题、档案摘要、档案种类、档案覆盖范围等,以上档案信息登记完成后,自动生成对应的编码,打印与之对应的标签,粘贴在档案封皮上,完成该档案的登记。
可根据客户需要,将不同类型的档案在管理系统中设置为不同的储存区域。

档案借阅:在管理系统借阅任务中,输入需要借阅的档案编码或检索档案文件名等档案信息,查找到目标档案,执行借阅任务。目标档案所在列自动开架,同时伴随声光提示,目标列、和仓位指示灯亮,语音提示目标位置信息,管理人员根据提示将需要借阅的档案盒取下,RFID智能档案柜的RFID识别模块可自动识别档案下架,使仓位指示灯熄灭,并在管理系统中登记借阅人信息并与借阅档案进行绑定,完成借阅手续。如有错误借阅情况,系统自动报警并提示错误内容。
管理系统设置借阅期限,如超期未归还,系统进行超期提示。
推荐资讯
- 2023-09-20 解析创通科技售后服务有哪些?
- 2025-02-19 创通解析:智能密集柜选购攻略
- 2022-12-12 为何要重视智能档案柜安装环境
- 2024-07-23 创通教您档案库房如何在雨季有效防潮
- 2023-01-16 使用智能档案柜有哪些文档排列方式?
- 2025-06-24 创通解析智能物证柜选用标准有哪些
- 2024-07-12 智能密集柜与电动档案柜优势比较
- 2024-03-14 首次选择智能档案柜如何对比品牌
- 2024-08-26 智能密集柜:存取便捷性的设计奥秘
- 2023-10-30 创通科技智能密集架新品上市
服务热线:18633323788
电子邮箱:yzy-1020@qq.com
公司地址:唐山市高新技术开发区火炬路118号龙信园区B座1层102
智慧档案室、智能档案库房一体化建设方案供应商!
马上拨打服务热线,免费获取智慧档案建设方案!


