RIFD智能档案柜管理系统使用RFID工作台作为信息采集工具，配合RFID智能档案柜的仓位自动识别进行档案信息的统一管理，使档案的出入库管理更加便捷、准确、安全，有效提高了档案库房的管理效率和管理质量。

      RIFD智能档案柜管理系统对硬件柜体进行控制管理，显示的信息量更大，操作界面更加直观友好。

      档案取阅时，使用RIFD智能档案柜管理系统快速查询，系统自动控制架体开闭。RIFD智能档案柜的采用可直接准确定位到仓位，通过灯光语音引导用户取出正确的档案，避免了传统档案管理人工查找的繁琐流程，节省了大量人力资源。

      RIFD智能档案柜对存档的档案盒实时监控，档案存取自动识别，如果出现错误存取现象，系统自动报警提示错误内容，解决了传统档案管理中出现错误不易发现的问题，大大提高了档案存取准确率。

      RIFD智能档案柜的使用，大大降低了盘点工作的劳动强度，设置盘点要求，智能档案柜按要求全自动盘点，不用人工干预，有速度快、效率高、准确率高等优点。传统档案管理施行人工手动盘点，费时、费力、易出错，需要占用大量人力资源。新型RIFD智能档案柜管理系统彻底颠覆了档案盘点任务流程，实现了全自动盘点功能，避免了大量人力的重复劳动。

      RIFD智能档案柜管理系统有超期提示功能，在档案借阅超期或保管期限到期时，自动发出提醒，让管理人员能够实时跟踪档案动向，避免档案流失的情况出现。