本文主要列举部分智能档案管理系统软件功能，其它硬件传感器实现的功能请在智能档案柜介绍中查找。

      1、档案登记：通过管理系统对档案进行编码录入，登记后自动生成对应编码，并可根据客户需求设置存储区域。

      2、档案上架：选择存放的档案盒，扫描RFID进行信息绑定，绑定后选择存放区域后，管理系统声光以及语音提示，待正常放入档案后，提示结束。

      3、档案下架：在管理系统中查找输入需要下架的档案，目标所在档案自动打开，并伴随声光电提示。档案下架完毕，声光电提示结束。

      4、档案借阅：借出档案与登记人进行绑定，管理员可以设置借阅期限，对超期档案进行系统提示。

      5、档案归还：正常档案归还过程中，归还后会解除登记人与档案之间的绑定。 

      6、档案查询：有多种档案查询方式，可通过输入档案编码、档案名称、归档时间、档案内容摘要、档案类别等档案信息进行查询。支持模糊查询。

      7、档案盘点：智能档案柜根据盘点要求自动对指定类型的档案或指定时期内的档案或全部档案进行盘点，同时将盘点结果与数据库对比。如有档案错误、档案缺失等现象，系统进行报警提示。

      8、防盗报警：智能档案柜对存储的档案施行实时扫描，如未执行相关任务私自进行上下架操作，智能档案柜进行自动报警提示，及时通知管理人员，有效防止了对档案的偷盗行为。

      9、电子档案：在管理系统上可添加、删除和修改电子档案，并可显示电子档案内容；拥有批量挂接和自动挂接，以及档案目录导入、导出、修改、打印功能。

      10、角色权限：管理系统上可以根据需要动态增加、删除角色，并对角色授权，将不同权限分与相应用户。

      11、机构管理：在管理系统上可以根据权限新增、查看、修改、删除同级机构，也可以添加下级机构。

      12、菜单管理：根据用户使用习惯可动态调节菜单位置及分组。

      13、档案管理：对档案的详细内容进行管理。

      14、操作记录：对档案的借阅、归还、出入、盘点其他库操作记录进行统计并且可对统计数据进行导出。 

      15、档案统计：可在管理系统上显示档案列数、档案总数、在库数、出库数、档案柜利用率、在库率、出库率、新录入、待下架、已下架、未上架，已上架和已借出档案数量等统计数据。 

      16、日程记录：以日历形式记录日程内容、开始时间、结束时间，可按月、周、天显示提醒。