大型企业使用智能档案柜的技巧有哪些

      众所周知，很多大型企业日常资料文档管理工作繁重，因此为了降低人力资源成本和提高资料文档的管理效率，智能档案柜的使用已经非常常见。对于很多初次尝试使用智能档案柜的用户而言，还要了解下档案柜的使用技巧。今天我们唐山创通科技有限公司的小编就给大家讲一讲这个问题。

      首先，日常使用智能档案柜要遵循先预约查询再存取的原则。智能档案柜的控制系统可以对接本地电脑和手机使用，考虑到日常存取资料文档的用户较多，因此可以提前在电脑或者手机上查询资料状态，有电子版资料可查阅时优先使用电子版，而对于纸质版资料可在系统内提前预约，加上智能档案柜本身就是自动运行，这样就可以避免出现存储资料排队的情况。

      其次，在使用智能档案柜时要定期完善用户权限和查看文档存取日志。当智能档案柜拥有完善的权限系统时，就可以确保任何资料都只能被有权限的用户存取和操作，同样定期查看文档资料的管理日志可以清楚每份资料的来龙去脉，还有智能档案柜可对接本地监控等安保系统，真正确保档案资料的安全，同时让用户存取资料更为便捷，且合理降低了人力资源投入。如果您需要智能档案柜可以直接与我公司联系，官方电话：13811250506，欢迎来电咨询。