智能档案柜智能安防优势多,档案管理更安全
从事档案管理的工作人员都有体会,档案管理工作人员在面临档案管理时,所遇到的问题是非常多的。传统的管理方式存在的弊端必须要尽快解决。智能档案柜便是可以解决这些问题的不二选择。因为智能档案柜是具有专属智能安防优势的档案柜。今天我们唐山创通科技有限公司的小编就来给大家讲一下安全的话题。
档案实时追踪
智能档案柜可以针对所有档案进行实时追踪。比如当某个档案被人查阅或者是提取等,都会被记录在内。也就是我们常说的全流程监控,可以随时了解不同档案的状态。避免档案出现丢失或者是被提取而没有记录的问题。
多系统管理更专业
智能档案柜所拥有的系统是比较多的。多系统模式之下可以实现对档案的轻松管理。包括档案提取的权限也都有专属的设定,可根据扫码或者是人脸识别来开启档案柜。若是没有权限,则是无法开启档案柜的,从根本上保障了档案的安全。
所以不得不说,智能档案柜所具备的智能化优势是比较卓越的。在这样的优势之下,可以提高档案管理的工作效率,减少不必要的麻烦,加强对档案的安全规范管理。为档案管理工作者提供更多的便利,摆脱传统档案管理的弊端。当然我们公司提醒您,智能档案柜花样多,这样选择才安全,重中之重就是看厂家,选择有实力的厂家。像我们公司这样有着二十年的生产研发销售为一体经验的公司是您不二的选择。
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