创通解析为何智能档案柜更契合司法机构？

      无论是公检法还是公证处，我们在这些机构都会看到智能档案柜的身影，这是因为从安全性和操作便利程度来看智能档案柜满足了这些地方的使用需求。正是因为防护能力强，同时在日常管理文档更为便利，才让拥有智能管理系统的档案柜备受欢迎，接下来我们唐山创通科技有限公司结合场景说说其使用优势。

      防火防盗确保文档安全

      在硬件方面智能档案柜使用的是防火能力非常强的优质不锈钢和碳钢，同时其储物格内还有温度湿度监测装置，这样就能确保司法卷宗等重要文件的安全性。智能档案柜还会对接本地消防和监控设备使用，比如遇到火情自动启用本地喷淋消防系统，还有报警等，又比如对接监控系统来实现人员和烟雾的监测监控等，除此之外，智能档案柜还可以完成电子文档的存储和管理，进而更好的保护纸质文档。

      详细记录追踪文档行踪

      智能档案柜除了在防盗防火防潮等方面做的非常好之外，其本身还有清晰完善的用户权限体系。任何用户都只能进行自己权限内的文档查阅存储操作，同时任何文档在存入和离开智能档案柜时都会有详细的记录，确保可以通过数据追踪任何文档的行踪，这样就不会出现因为人为原因导致卷宗文档丢失的情况发生，同时智能档案柜会优先推荐用户使用电子文档。

      以上就是以司法机构为例介绍了智能档案柜如何保障我们的文档资料安全，同时可以看出智能档案柜有很强的拓展性，可以和本地其他设备联合使用进而增加智能档案柜功能。