选择智能档案柜哪些基础功能要重视?

发表时间:2024-03-30

      很多公司和机构都被繁琐的文档管理问题困扰,无论是文档太多管理效率低还是文档丢失问题,其实都可以通过使用智能档案柜来解决。面对当下配置丰富品牌多样的智能档案柜,在选择时自然也要重视其功能,接下来我们唐山创通科技有限公司的小编来给大家说说挑选时主要关注的功能和配置。

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      试用存取定位等功能

      在挑选试用智能档案柜时,要重视存取和定位等功能。我们可以通过试用来查看其取用功能,通常智能档案柜都是自动存取,我们在控制面板确认指令后,就能实现文档的自动存放和取用,还有则是看下文档的定位功能,确保智能档案柜可以精准快速的显示出文档的位置以及其存储状态,像温度湿度等数据,这些都是日常操作档案时常用的功能。

      重视板材及运行状态

      在挑选智能档案柜时还要重视其板材和运行状态,这是也是基本的考察点之一。通常智能档案柜的板材是优质不锈钢和碳钢,还有我们要查看下智能档案柜的储物格尺寸和占地面积等,还有则是试用智能档案柜听下其声音是否流畅,并且测试下其感应能力,这类储物设备都有防夹等感应功能,当通过红外线感应到具体区域有人时会自动运行。

      以上介绍的就是选择智能档案柜时要关注的几个基本点,只有重视这些基本的方面,才能更好的按需选择出适合我们的智能档案柜,确保实际使用中智能档案柜的使用体验满意,我们公司也可以接受订制智能档案柜,可以让您不浪费时间和金钱。

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