智能档案柜是怎么做到让文件安全性更高的？

      为什么很多人说智能档案柜的安全性其实要比传统的档案管理方式更有效的呢？今天我们唐山创通科技有限公司就从三个方面简单来谈一下智能档案柜的安全性！

      第一方面，绝对封闭的管理模式。智能档案柜是通过入盒，上架，下架，借阅，归还和销毁一系列的闭环操作来进行管理的。对于每个细节都进行了完全的数据掌控。文件不经不相关人员的手，自然可以最大程度上保证文件资料不被外泄。

      第二方面，数据的详细化。传统的档案管理，往往是专人去请直接领导进行签名，然后就可以去资料管理的地方进行调用查看。但是一旦如果管理人员不在，就没有办法查看，也有可能通过不专业的人士去开打文档，这样对于资料的安全性其实是有隐患的。但是智能档案柜只需要查看，就会将记录进行登记。这样是否有管理人员都能够查看到，而且查看的明细，领导也可以轻松查阅到。

      第三方面，脸部识别和指纹识别。现在很多的智能档案柜都是通过这两种方式进行管理的。脸部和指纹都是独一无二的，也大大降低其他人冒用的可能性。

      智能档案柜就是通过上面三个优点去达成档案的安全性的，也是现在很多大型企业最亲睐的资料管理模式之一。如果您非常重视资料的安全性，那么更应该入手智能档案柜。