智能档案柜 成为归纳利器
您的单位是不是档案太多,多的都不知道从哪里下手?是不是觉得机械性的整理档案很耗费时间还枯燥的不行?事实证明,你的单位缺少一个智能档案柜!据悉,智能档案柜自发明后投放到市场以来,深受广企事业单位的大客户欢迎,其也成为了档案管理人员的优秀左膀右臂,用上智能档案柜的工作人员都说离不开它。
下面我们就讲一下智能档案柜的好处:首先,它是有一套智能档案集成管理系统。由电脑里的管理软件进行精准控制管理,实现档案的目录管理、实物管理、库房管理控制等。再次,智能档案柜可以做到无序存放,有序管理。档案管理人员应该多少都有共鸣,智能档案柜有着高度的智能化,在整个档案存取过程中,可以3秒定位您需要的资料。专业点说,其具有主控电脑与智能档案柜的双向通讯功能,先由主控电脑将存/取信息发送至终端,并发出提示信号,然后就是档案管理员根据系统发出的提示信号进行存取工作,可以说是这个过程只用了几秒钟。最后,在档案位置变更时,智能档案柜系统会自动记录新档案的存放位置,这样下来可以说是整过程更加方便快捷,将工作简化了,还提高了工作效率。
所以说,智能档案柜可以说是解决了很多档案管理人员在收纳上的烦恼,成为真正的收纳利器,我们为它点赞。
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