档案归还及实时盘点防盗报警
档案归还:在管理系统归还任务中,输入需要归还的档案编码或扫描档案条码,查找到目标仓位置,执行归还任务。
目标档案应所在列自动开架,同时伴随声光提示,目标列、和仓位指示灯亮,语音提示目标位置信息,管理人员根据提示将档案盒归位,仓位指示灯熄灭,在管理系统中登记归还人信息并解除之前的绑定,完成归还手续。如有错误归还情况,系统自动报警并提示错误内容。
档案盘点:智能档案柜装有仓位扫描天线,如需要档案盘点,只需选择盘点要求并执行盘点任务。智能档案柜根据盘点要求自动对指定类型的档案或指定时期内的档案或全部档案进行盘点,同时将盘点结果与数据库对比。如有档案错误、档案缺失等现象,系统进行报警提示。
RFID仓位型组件:每一层有15个仓位,仓位之间使用隔片隔开,每个仓位有唯一一个指示灯,每个仓位放一个档案盒,每个仓位有一个RFID识别装置;当收到盘点任务时,RFID识别装置自动读取电子标签,完成盘点功能。
防盗报警:智能档案柜对存储的档案施行实时扫描,如未执行相关任务私自进行上下架操作,智能档案柜进行自动报警提示,及时通知管理人员,有效防止了对档案的偷盗行为(无需配合RFID安全通道门进行报警)。
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