智能档案柜可以远程开启吗?
众所周知,传统档案柜是需要投入较多的人力和物力进行管理,但是智能档案柜则不同,即使不投入人工,也能够满足实际档案管理的需要。那么在使用智能档案柜的过程中,能否通过远程开启柜门呢?今天我们唐山创通科技有限公司的小编来跟您说一下。联系电话:13811250506,欢迎来电咨询。
我们知道传统档案柜柜门的开启是需要使用钥匙的,这意味着在存取档案时,需要由档案管理人员使用对应柜门的钥匙,才能够开启柜门。但是智能档案柜可以选择使用多种开启柜门的方式,比如可以使用密码开启、 IC卡开启、指纹开启等。实际上除了这些开启方式外,还可以通过移动终端,实现远程开启。
在移动终端比如手机上安装智能档案柜客户端系统后,就可以通过互联网与档案柜相连接。这样对于那些没有取得档案柜使用权限的人员来说,可以向档案柜管理人员申请,即使管理人员并不在现场,也能够借助于手机终端系统,结合需求人员提供的档案编号,在确定人员身份之后,在终端系统上开启对应的档案柜门。通过这种方式,即使没有录入指纹信息或者没有权限,也能够正常使用智能档案柜。
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