智能档案柜是如何保障档案存取安全的？

      档案管理不仅要关注管理的效率，而且更要关注管理安全，由于智能档案柜引入了智能化和信息化技术，能够大幅度提升档案管理的安全性。那么在进行档案存取的过程中，智能档案柜是如何保障安全的呢？

      第一，权限设定。一方面使用智能档案柜的人员都需要提前获得授权，对于未授权的人员是无法通过系统认证的，也无法开启柜门；另一方面，不同人员在进行授权时，所授权的柜格数量是有限的，个人只能够开启拥有权限的柜格。

      第二，存取审核。在系统设置中，可以结合实际档案管理的需要设置不同层次的审核，比如对于一般性的档案，可以设置议程审核或者不审核；对于保密性较高的档案，则可以设置2-3层或更多的审核，只有通过审核，并通过系统验证，相关人员才能够存取对应的档案。

      第三，扫描识别。不管是档案的存放还是拿取，除了要核对编码外，也需要扫描档案上的条码，而智能档案柜里存取的档案的条码都是唯一的，所以可以避免存取错误。

      第四，实时监控。智能档案柜可以实时监控档案柜的使用情况，并对所有人员的使用信息进行记录。

      以就是智能档柜保障我们的安全的原因所在，如果您需要智能档案柜，可以联系我们唐山创通科技有限公司，我公司有着自己的技术，在智能办公家具领域有着多年的生产研发为一体的经验，我们可以提供完善的售后技术问题，让您在使用过程中更加顺心。联系电话：13811250506，欢迎来电咨询。