当下比较流行的智能档案柜如何使用？

      当下是智能社会，在智能技术运用越来越普遍的当下，很多单位为了有效的提升档案管理的质量和效率，引入了智能档案柜。不过，其与传统档案柜的管理和使用是不一样的，那么在使用智能档案柜时，应该如何操作呢？今天我们唐山创通科技有限公司的小编来给大家详细讲解一下。

      虽然市场上的智能档案柜在规格大小、功能等方面会存在差异，但在操作使用上并没有明显的不同。一般可以按照以下步骤进行操作使用：

      第一，身份验证。拥有使用权限的人员，在选择开柜方式后，在使用相应的验证方式进行身份验证。

      第二，开启柜门。在完成身份验证后，对于符合权限的身份，智能档案柜系统会自动打开对应的柜门。

      第三，存取档案。在柜门打开后，操作人员可以按照分类或者编号，拿取柜内的档案或者存放档案。

      第四，关闭柜门。在完成档案的存取后，操作人员需要随手关闭柜门。

      其实智能档案柜的使用是比较简便的，操作人员可以通过身份证、人脸识别、 IC卡等多种方式进行验证，在验证通过后就可以进行档案的存取操作了。不过，不管是存放档案还是拿取档案，都需要确保档案对应的编号唯一性。