智能档案柜如何保障卷宗安全,这些优势是关键!
您知道吗?当下在银行或者公检法机构智能档案柜的应用开始普及,那是因为除了因为这类档案柜可以提高管理效率之外,更重要是其可以保障重要卷宗资料的安全。智能档案柜并非单纯的金属档案柜,而是具有完善的管理功能,确保卷宗资料的安全,接下来我们唐山创通科技有限公司的销售经理来给大家说说其安全方面的优势。
当需要保存重要的卷宗和资料时,智能档案柜完善的管理体系优势就体现出来。一方面智能档案柜拥有完善合理的权限,每个用户只能取用自身权限内的资料,另外一方面在于任何资料的取用都有详细的记录,所以如果出现资料丢失或者资料内容异常等问题,都可以通过数据追责到使用人员,还有则是智能档案柜会优先推荐用户查阅电子版资料,这样再次保障原版资料的安全。
还有智能档案柜本身内置温度湿度监测功能,当储物格内的温度湿度异常时就会报警,而且其控制系统还可以对接本地的安防系统和消防系统。当遇到异常开启或者撞击等情况时,智能档案柜会激活报警系统,还有当智能档案柜检测到火情后,还可以激活本地的消防喷淋系统,这样从防盗防火防潮等多个方面保障资料的安全。如果您想要您的卷宗资料安全安全再安全,那么智能档案柜会帮您完成所有您所想。如果您需要智能档案柜,找我们有多年研发生产销售经验的专业智能家具生产厂家。联系电话:13811250506欢迎来电咨询。
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