金融机构管理资料,应用智能档案柜更安全!
大家都知道,金融机构每天事务性工作很多,资料对于他们来也是非常的繁杂且很重要。那么,对于银行等金融机构而言,每天要管理的文档资料繁多,工作人员在保障文档资料管理无误的前提下更要重视其安全性,因此智能档案柜逐渐成为金融机构的首选。当银行等金融机构应用智能档案柜后,不仅在文档管理方面效率更高,而且提高了文档资料的安全性,接下来我们唐山创通科技有限公司来给大家说说这个话题。
银行等金融机构每天文档存取操作较多,因此就需要应用智能档案柜这样专业的文档管理设备。在管理效率方面智能档案柜的操作系统中拥有清晰的权限设计,确保工作人员在进行文档的存取时只能进行自身权限内的操作,而且任何操作都会在操作日志中体现,因此针对任何文档的来龙去脉都会非常清晰,从管理方面保障了文档的安全性。智能档案柜本身又是自动运行模式,更是避免了因人为操作失误导致的文档丢失或者损坏的情况发生。
银行等金融机构应用智能档案柜还在于其安防功能较多,一方面体现在文档日常存储保护方面,一方面在于智能档案柜可对接本地安防设备联合发挥作用。在文档保护方面智能档案柜内置的储物格内有温度湿度监测装置,只要储物格内温度湿度异常就会报警,同时智能档案柜可对接本地的监控系统和消防喷淋系统,出现任何异常操作都会联合本地安防设备进行报警。所以现当下大部分金融机构都已用上智能档案柜,它给企业带来的就是双赢的局面。如果您需要,请与我们公司联系,我公司有着二十的研发生产办公智能家具的经验,欢迎莅临参观指导。
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