企业内部资料室应用智能档案柜的好处

      很多大型企业都有内部的资料室或者借阅室，无论是员工存取资料还是参加内训等，往往都要进行频繁的资料存取操作。为了提高资料的管理效率避免出现失误，大型企业应用智能档案柜越来越常见，我们唐山创通科技有限公司的小编来给大家盘点下企业内部资料室应用智能档案柜的好处。

      首先，大型企业内部资料室人员流动大同时资料存取频繁，因此使用智能档案柜的好处之一就是避免出现资料丢失或者存取错误。通常情况下智能档案柜都是采用自动运行模式，即在通过电脑或者控制端发出存取口令后，智能档案柜会自动运行来调取文档资料，这样就不会出现文档存取错误的情况，同时任何文档取用操作都会生成工作日志，确保清楚任何资料的来龙去脉。

      其次，对于大型企业而言往往有很多重要的文档，这些文档无论是保密性还是安全性都被重视。应用智能档案柜从保密性方面看是需要权限才能调用文档，而智能档案柜系统内本身就有清晰的权限系统；安全性方面智能档案柜更是做到防火防潮防震，同时存储单位内有温度湿度监测功能，保障智能档案柜内的文档资料足够安全，还有档案柜还可以和本地的喷淋系统对接使用，遇到火情可以启动本地室内消防喷淋系统。相信安全是很多企业的重中之中，大家对于安全是非常重视的，所以说企业内部用智能档案柜是很有必要的。