企事业单位应用智能档案柜的好处有哪些

      随着社会信息化的发展，越来越多的企事业单位都在应用智能档案柜，这样既能应对繁重的档案资料存储管理工作，同时还能保障档案管理零失误。而最近有一些事业单位的客户跟我们咨询智能档案柜的优势， 因此接下来我们唐山创通科技有限公司的小编来给大家详细说说使用这类档案柜的智能优势。

      首先，智能档案柜的兼容性好可以连接计算机使用，同时其本身又支持生成电子版档案，因此确保了档案存取的来龙去脉都可以非常清晰。任何人存放档案和有权限的用户取用智能档案柜都会自动生成存储日志，并且在非断电的情况下智能档案柜都是自动运行，所以不会出现文档因为存取频繁而存放错误的情况发生。

      其次，对于企事业单位而言文档分类较多且保存安全性也备受关注，而使用智能档案柜也可以完美解决这些问题。通常存取频繁和不频繁的文档会分层存放以确保日常存储效率，同时智能档案柜的储物格内有监测系统，这样不需要打开查看文档也可以清楚的了解文档所处环境温度湿度等，同时智能档案柜还会对接本地消防喷淋系统，如果出现火情等原因就会自动激发消防喷淋系统同时发出警报，这样再次保障了文档的安全性。

      大家都知道公司单位对安全要求是非常高的,智能档案柜在满足工作需要的同时都可以完美的解决这些问题。如果您需要智能档案柜可以直接与我公司联系。