创通告诉您智能档案柜在防盗方面有哪些优势
众所周知,近年来,随着新技术的发展,智能档案柜也迎来了飞速发展。智能档案柜可以不受时间和地点的限制,随时随地都可以轻松实现档案存取,让管理档案的效率大大提高。今天我们创通科技有限公司的小编告诉您智能档案柜在防盗方面有哪些优势。
首先,智能档案柜在安全性方面具备极强的优势。智能档案柜采用的是智能多点触摸及多种安全锁具,以及彩色触屏,红外摄像头等一系列安全设备,能够确保档案柜系统内的档案数据安全,防止受到外部因素的侵害。
其次,智能档案柜能够有效的防止盗窃。采用智能识别技术,在使用智能档案柜时,只要拥有设定权限的用户触摸智能档案柜的触摸设备,就可以自动解锁,并记录操作者的信息,通过对发起操作的人员进行识别,在指定的时间后自动上锁。此外,还可以设置报警系统,当档案柜未按照要求正确关闭时,将立即向管理员发出报警,这样就可以有效的防范盗窃等恶意行为。
此外,智能档案柜在功能上也有很大的优势,通过智能设备,可以实现远程监控和管理,比如可以实时监控档案柜的使用状态,并在管理员的指示下进行远程开关控制,能够有效的提高存取档案的效率,还可以实时记录用户使用和查看档案的操作情况,为档案管理提供了准确的参考依据。有用户反映,用上智能档案柜的企业好多员工不用总加班了。
总之,智能档案柜在安全,防护等方面都具有卓越的优势,可以有效的提高档案的保护水平,为企业提供更加安全,可靠的档案管理服务,从而把企业的各类档案保存起来,确保企业的财产和权利不受损失。
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