创通盘点智能档案柜常见的开柜方式
众所周知,智能档案柜可以把文件和资料安全地存放起来,实现档案精细化管理。那么智能档案柜到底有哪些开柜方式呢?今天我们唐山创通科技有限公司将对智能档案柜常见的开柜方式进行全面的盘点。
首先,最常见的开柜方式是卡片开柜法。使用这种方式,只需要把卡片放入档案柜的读卡器内,便可以开启档案柜,拿取文件。这种开柜方式具有操作简单、安全可靠、实现数字化管理等优点,成为企业管理档案的主流开柜方式。
其次,密码开柜法也是一种常见的开柜方式。使用这种方式,可以在档案柜上设定一串特定的暗码,只要输入正确的暗码即可开启档案柜内的文件,取出文件。
再次,手机开柜法也是一种很流行的开柜方式。智能档案柜会与指定的手机软件相连接,只要在手机上输入指定的数字验证码,就可以通过手机软件远程开启档案柜,把文件取出来。
最后,指纹开柜法也是一种常见的开柜方式。把指纹信息存入档案柜的指纹识别仪,所指定的人只要把手指放入指纹识别器内,档案柜就可以自动开启,把文件从档案柜内取出来。
以上就是智能档案柜常见的开柜方式,各有优缺点,根据需求,企业可以根据实际情况,选择不同的开柜方式来实现档案的安全管理。智能档案柜既可以提升档案管理效率、还可以有效防止非授权人员进入档案柜拿取文件。用智能档案柜来保护档案是一个值得推荐的安全开柜方式。如果您需要智能档案柜可以与我们公司电话,官方电话:13811250506,欢迎来电咨询。
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