盘点智能档案柜实用的拓展功能
在挑选和采购智能档案柜的时候,除了我们了解的自动存储等功能外,还可以按需定制和拓展新功能。考虑到用户的使用需求和日常操作作业内容不同,在购买时自然要根据应用场景选择拓展功能,接下来我们唐山创通科技有限公司的小编来给大家说说有哪些使用的拓展功能可以挑选。
智能档案柜本身具有自动运行存取文档的功能,因此还能拓展自动销毁和文档管理可视化功能。其中自动销毁功能指的是智能档案柜根据客户的设置自动把符合要求的文档柜类存放,这样用户就能定期取出后进行销毁。文档管理可视化功能则是通过具体的可视化面板来查看文档状态,通常智能档案柜没有连接电脑使用时,额外增加可视化面板还是比较方便的。
智能档案柜的拓展功能很多,其中安防方面有敏感操作提醒,还可以激活本地安防设备。因为智能档案柜本身内置完善的用户权限系统,因此出现非权限内的文档存取操作,可以通过短信等方面进行提示,另外很多智能档案柜所在的房间都有监控系统和消防喷淋系统,用户在购买智能档案柜的时候,也可以让安装人员将档案柜的操作系统对接本地安防系统使用,进而提高智能档案柜的安全性能。
当然,智能档案柜有很多实用的拓展功能,用户可以根据自己的需求联系厂家,让厂家帮您匹配,当然这也得是我们这种生产研发的厂家才能做到的。如果您需要订制智能档案柜可以直接与我公司联系。
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